针对吕梁市涉纪信访量高位运行状况，今年以来吕梁市建立并执行初信初访4项办理机制，有效遏制了信访增量。  

一是信访处置告知制。受理实名举报的信访件后，受理部门要明确告知信访人举报已受理并在规定时间（一般为5个工作日）内办理，在办理期间如有新的问题线索，要求上访人及时与纪检部门联系，并告知上访人在办理期间不要进京、赴省、到市越级上访。

二是案件调查限时制。一般信访问题在30日内办结，情况复杂的信访问题在60日内办结。转立案处理的信访件，经委局主要领导批准可延期30日，但要告知举报人延期理由。

三是调查结果反馈制。对举报的问题作出处理后，由承办的纪检监察机关按照“谁承办、谁答复”的原则，在调查结论最终形成后7日内，由主办人、协办人负责向举报人答复，并听取其意见，必要时在一定范围内向群众公开、公示。举报人对调查处理结果不服或有新线索反映，由调查组补充调查，并在20日内作出处理意见，再答复举报人。

四是非涉纪问题转办制。纪检监察机关对涉纪问题查处后，对非涉纪信访事项书面告知相关党委、政府及有关部门，要求限期处置，并将处置结果报纪检监察机关备查。

该机制运行以来，全市共处置初信初访459件次，信访量环比持续下降，其中，4月份环比下降了13%，五月份环比下降了19%，六月份环比下降了25%，目前信访形势明显好转。